Beitragseinreichung
Checkliste für Beitragseinreichungen
Bitte bereiten Sie für die Einreichung folgende Unterlagen vor:
- Abstract mit max. 8000 Zeichen bzw. 3 Seiten Word (inkl. max. 3 Literaturangaben und 1 Abbildung)
- Titel und gewünschte Präsentationsform
- Passfoto und Kontaktdaten
Workshops
Richtlinien zur Einreichung von Workshops
Neben den thematischen Ausführungen wird um eine Kurzbeschreibung der Workshopmethoden und der geplanten Durchführung gebeten. Diese kann um eine Abbildung bzw. eine Tabelle ergänzt werden. Diese Kurzbeschreibung sollte folgende Struktur nutzen: Ziel, Ablauf der Veranstaltung mit geplanten Methoden sowie avisierte Zielgruppe. Die Dauer Ihres Workshops darf 90 Minuten nicht überschreiten. Eine Vorlage zur Einreichung ist auf der Website abrufbar.
Präsenz-Vorträge
Richtlinien zur Einreichung von Präsenz-Vorträgen
Vorträge dürfen maximal 30 Minuten (inkl. 10 Minuten Diskussion) umfassen. Ausgewählte Vorträge werden aufgezeichnet und stehen anschließend in der Kongressplattform zur Verfügung.
Markt der Möglichkeiten
Richtlinien für den Markt der Möglichkeiten
Der Markt der Möglichkeiten ist eine besondere Ausstellungsfläche am Kongress, an dem innovative Projekte, Start-Ups und “Hands-On”-Projekte präsentiert werden können. Für jede Präsentation stehen ein Tisch, eine Moderationswand und eine Sitzgelegenheit zur Verfügung. Der Markt der Möglichkeiten ist während der gesamten Kongresszeit geöffnet. Er wird durch 10-minütige Präsentationen (+ 5 Minuten Zeit für anschließende Diskussion) im Rahmen einer Begehung ergänzt.
Posterpräsentation
Richtlinien für Posterpräsentationen
Der Kongress wird durch eine umfangreiche Posterausstellung ergänzt. Poster dürfen das Format DIN A0 bzw. die Fläche einer Moderationswand nicht überschreiten. Jedes Poster wird im Rahmen der thematisch gruppierten Posterbegehung in einem 5-minütigem Kurzvortrag (inkl. Zeit für Fragen) präsentiert.
Pre-Content-Vortrag
Richtlinien zur Einreichung von Pre-Content-Vorträgen
Pre-Content-Vorträge dürfen maximal 15 Minuten umfassen. Pre-Content-Vorträge müssen in Form einer Videoaufzeichnung bzw. Link zu einer Videoplattform eingereicht werden und werden den Teilnehmer/-innen auf der Kongressplattform zur Verfügung gestellt.
Schutz personenbezogener Daten
Videoaufzeichnung und -veröffentlichung bei Referentinnen und Referenten
Über das Live- und Online-Kongressangebot hinaus wird eine eingeschränkt für Teilnehmende zugängliche On-demand-Bibliothek zum Kongress im Kongressportal angelegt. In dieser Mediathek wird die Aufzeichnung Ihrer Präsentation (entweder vor Ort oder als Webcast) inklusive der Live-Diskussion veröffentlicht. Der Webcast/die Vor-Ort-Präsentation wird den Audiostream (Tonspur), die PowerPoint-Präsentation und das bewegte Bild/Foto/Video des Redners enthalten und somit eine vollständige Darstellung der auf dem Kongress gehaltenen Präsentation sein. Bei Foto- und Videoaufnahmen kann Ihr Erscheinungsbild auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (Hautfarbe, Gesichtszüge, Kopfbedeckungen, Tragen einer Brille) schließen lassen. Zugriff auf den Inhalt der Mediathek haben ausschließlich Kongressteilnehmende. Rechtsgrundlage für Videoaufzeichnung und -veröffentlichung in der On-Demand-Bibliothek ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO) an der Dokumentation unserer Veranstaltungen sowie die Redebeiträge auch nach dem Kongress Interessenten on-demand zur Verfügung zu stellen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an info@hpsmedia-verlag.de.